【话题背景】
你听说过巴甫洛夫的狗吗?
这是一个有名的实验:每次给狗送食物之前打开红灯、响起铃声。经过一段时间,只要铃声一响或红灯一亮,狗就开始分泌唾液。
我们是不是有点像现代版的“巴甫洛夫的狗”,只要手机一响,我们就会立马丢下手中的工作,拿起手机。尽管很少看到有价值的信息,但还是忍不住每次都要看一下。
老板受够了员工在开会时不停地摆弄手机,查看邮件或者各种提醒。于是决定禁止在开会时使用任何手机、平板电脑及笔记本电脑。更有甚者,连幻灯片都被禁了,理由是限制讨论的自由开展。
把科技设备清理出会场,这真的是种进步吗?
【O先生有话说】
实际上,我们需要清理的不是科技设备,而是那些干扰我们工作的思绪和想法。
开会看手机,常见的问题有以下几点:
缺乏尊重。看手机意味着会场外的人比坐在面前的人更重要,手机上的信息比会议信息更重要。
缺乏关注。看手机你就无法做到专心致志,同时处理多个任务在道理上是不可能实现的。
缺乏倾听。看手机至少从表面上来看,你既没有关注,也没有积极认真地听取会议内容。
可以看出,这些问题都是由于手机对开会产生了干扰,也就是说手机上的事情与开会讨论的是两件事,这并不是手机的错,而是我们对手机没有利用好。
有些场景,确实是离了手机会议就无法开的,例如:
1.人在外地,可是公司有场会议,必须要参加;
2.多场会议同时进行,可是哪场都推不开,必须要参加;
3.开会时间到了,可是会议室都被占了,没地方开
上述这些看上去根本无解的会议问题,其实完全可以通过手机解决,当然你的手机要运行工作场景下的软件,它不像微信那么偏生活化,完全模拟会议场景,大家在其中畅所欲言,可以共享会议资料,如果更进一步,再来一个虚拟的投影仪,能够指指画画。如果这些都能够实现,何必要把大家约束在会议室呢,这才应该是开会的正确方式。
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